Un bon devis de wedding planner décrit une mission précise, pas seulement une formule intitulée « organisation complète ». Il doit permettre de savoir ce que la personne organise elle-même, ce qui reste à votre charge et quels prestataires seront payés séparément.
Les informations de base
- identité et coordonnées du professionnel et des clients ;
- date du devis et durée de validité de l’offre ;
- date, lieux et format du mariage envisagé ;
- description détaillée des prestations ;
- prix hors taxes et toutes taxes comprises, taux de TVA et frais annexes ;
- calendrier des acomptes et du solde.
La DGCCRF rappelle qu’un devis accepté engage les parties. Lisez donc également les conditions qui l’accompagnent avant de signer ou de verser un acompte.
Décomposer réellement la mission
Le devis devrait indiquer si la prestation comprend la recherche des lieux et fournisseurs, les demandes de devis, la négociation, le suivi budgétaire, le calendrier, les visites, la coordination du jour J et le nombre d’heures de présence. Faites préciser les rendez-vous inclus et le coût d’une heure ou d’un déplacement supplémentaire.
Identifier ce qui peut faire varier le prix
Demandez qui contracte avec les autres prestataires et qui les paie. Vérifiez si leurs coûts sont inclus, simplement estimés ou totalement séparés des honoraires du wedding planner. Les commissions éventuelles doivent être expliquées.
Les conditions de report et d’annulation sont essentielles : indisponibilité du professionnel, remplacement, changement de date, réduction du nombre d’invités ou force majeure. Demandez aussi une attestation d’assurance professionnelle adaptée à la mission.
Pour comparer deux offres, transmettez le même cahier des charges aux professionnels. Le total le moins élevé n’est pas comparable s’il exclut la coordination du jour J ou une partie des déplacements.