Le cloud permet de synchroniser des fichiers entre plusieurs appareils, mais il ne constitue pas automatiquement une sauvegarde. Une suppression ou un chiffrement malveillant peut également être synchronisé. Les documents importants doivent donc exister dans une autre copie indépendante.
Commencer avec un dossier clairement identifié
Installez l’application officielle du fournisseur, connectez-vous puis choisissez les dossiers à synchroniser. Commencez par un petit ensemble de documents afin de comprendre ce qui reste disponible hors connexion et ce qui n’existe que dans le nuage.
Vérifiez aussi l’espace disponible, la corbeille, l’historique des versions et la procédure de récupération du compte. Ces fonctions et leurs durées de conservation varient selon les offres.
Sécuriser le compte
- utilisez un mot de passe unique et long ;
- activez l’authentification à deux facteurs ;
- conservez les codes de récupération hors du compte concerné ;
- contrôlez régulièrement les appareils connectés et les liens de partage ;
- retirez les droits d’accès devenus inutiles.
Un lien public peut être transféré à d’autres personnes. Pour un document sensible, préférez un partage nominatif, limité dans le temps lorsque le service le permet.
Ajouter une vraie sauvegarde
Gardez au moins une copie déconnectée ou protégée des fichiers irremplaçables, par exemple sur un disque externe rangé après la sauvegarde. Testez ponctuellement la restauration d’un document. Les conseils de Cybermalveillance.gouv.fr détaillent cette séparation entre données courantes et sauvegardes.
Pour des données très sensibles, vérifiez où elles sont hébergées, comment elles sont chiffrées et quelles personnes peuvent y accéder. Le service le plus pratique n’est pas nécessairement celui qui convient à tous les documents.