Une note de synthèse présente de façon claire et structurée les informations essentielles d’un dossier, sans ajouter d’opinion personnelle. La méthode dépend du concours ou de l’exercice : commencez donc par lire précisément la consigne, le format demandé et le temps disponible.
1. Examiner la consigne avant le dossier
Repérez le destinataire, l’objectif de la note, la longueur imposée et les éventuelles questions. Ces éléments déterminent ce qu’il faut chercher dans les documents.
2. Cartographier les documents
Parcourez le sommaire et identifiez la nature, la date et la source de chaque pièce. Commencez par les documents qui donnent une vue d’ensemble, puis utilisez les autres pour préciser, nuancer ou illustrer.
3. Classer les idées
Notez les informations utiles dans un tableau : thème, idée principale, chiffres ou exemples, numéro du document. Regroupez ensuite les éléments qui se répondent et éliminez les répétitions.
4. Construire la problématique et le plan
La problématique doit faire apparaître le fil directeur du dossier. Le plan doit répondre à cette question avec deux ou trois parties équilibrées. Évitez de résumer les documents les uns après les autres.
5. Rédiger sans commenter
Écrivez des phrases courtes, reliez les idées et attribuez clairement les données lorsqu’une source est déterminante. N’ajoutez ni expérience personnelle, ni connaissance extérieure au dossier, sauf si la consigne l’autorise expressément.
La vérification finale
- la consigne est-elle entièrement traitée ?
- chaque partie apporte-t-elle une réponse utile ?
- les chiffres, noms et dates sont-ils fidèles aux documents ?
- les répétitions et commentaires personnels ont-ils disparu ?
- le format et la longueur sont-ils respectés ?
Pour vous entraîner, comparez votre travail à des copies de concours bien notées publiées par le ministère, en tenant compte de la consigne propre à chaque épreuve.