Le plus simple est d’utiliser la fonction d’exportation ou d’impression PDF déjà présente sur votre ordinateur. Vous conservez ainsi la mise en page sans envoyer le document à un service en ligne.
Avec Microsoft Word
- Ouvrez le document.
- Choisissez Fichier, puis Enregistrer sous ou Exporter.
- Sélectionnez le format PDF.
- Choisissez le dossier et enregistrez le fichier.
Les intitulés peuvent légèrement varier selon la version. Microsoft détaille les options pour enregistrer ou convertir un fichier en PDF.
Sous Windows
Depuis une application qui peut imprimer, ouvrez la boîte de dialogue d’impression et choisissez Microsoft Print to PDF. Cliquez sur Imprimer, donnez un nom au fichier et choisissez son emplacement.
Sur Mac
Dans l’application, choisissez Fichier > Imprimer, puis utilisez le menu PDF pour enregistrer le document. Apple décrit cette fonction dans son guide macOS.
Avec LibreOffice
Ouvrez le document et cliquez sur l’icône d’export direct au format PDF, ou passez par Fichier > Exporter au format PDF pour régler la qualité et les pages.
Avant d’envoyer le fichier
- ouvrez le PDF et contrôlez toutes les pages ;
- vérifiez les polices, les images et les liens ;
- donnez-lui un nom explicite ;
- réduisez la qualité des images si le fichier est trop lourd.
Pour un document confidentiel, évitez les convertisseurs en ligne dont vous ne connaissez pas les règles de conservation.